Creación de una empresa en cámara de comercio

Emprendedor o empresario, si quieres crear tu empresa debes tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. Antes de comenzar el trámite te recomendamos consultar el nombre que elegiste en el RUES http://www.rues.org.co/. En esta página te indican si tu nombre está ya registrado, si está, debes escoger otro pues el trámite será devuelto
  2. Debes saber qué tipo de sociedad vas a constituir (limitada, anónima, sociedad por acciones, sociedad por acciones simplificada.
  3. Elaborar el documento de constitución (artículo 5 de la Ley 1258 de 2008). Este documento debe contener como mínimo:

3.1 Ciudad donde se realiza el trámite, nombre, de los accionistas, documento de identidad de los mismos y municipio correspondiente al domicilio de cada uno de los accionistas.

3.2 Razón social o denominación de la sociedad seguido de las siglas del tipo de sociedad a constituir (Ltda, SA, SAS, etc.)

3.3 Domicilio principal de la empresa

3.4 Duración:  Es el tiempo de vigencia, puede ser definida o indefinida.  Si no se precisa, se entenderá que se ha constituido a término indefinido

3.5 Actividad a desarrollar: Se debe enunciar a que se dedicará la sociedad o enunciar que la sociedad a cualquier actividad licita.

3.6 Capital: se debe declara cual es el capital, determinando que es capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.

  • Capital autorizado:  Es la expectativa de crecimiento de la sociedad expresada en una suma de dinero, sin que sea obligatorio llegar a cumplir dicha expectativa.
  • Capital suscrito:  Es el aporte que los accionistas se comprometen a realizar a la sociedad dentro de los dos años siguientes a la constitución o suscripción del mismo, y corresponde a una parte o a la totalidad del capital autorizado, de conformidad con lo acordado por los accionistas.
  • Que es el capital pagado: Aporte que ingresa a la sociedad desde el momento de la constitución y que corresponde al valor establecido en los estatutos.  El capital pagado puede modificarse en la medida que los accionistas aporten al capital suscrito.

El capital aportado puede ser en dinero o en especie.

Deberás indicar el monto en pesos, número de acciones y su valor nominal.

3.7 Distribución del capital suscrito entre todos los socios, indicando para cada uno el valor en pesos, el nombre correcto de cada accionista y la cantidad de acciones

3.8 Representante Legal: La sociedad debe nombrar como mínimo un representante legal y si desea puede nombrar un suplente sin ser esto obligación, pero, se debe pactar expresamente en el documento de constitución que no tendrá suplentes.

3.9 Nombramiento del representante legal: Se deberá indicar el nombre y número de identificación del representante legal y de los órganos de administración con su respectivo número de identificación.

3.10 El documento de constitución debe ser firmado por todos los socios y apoderados, con la presentación personal de todos los accionistas o sus apoderados en la taquilla de Cámara de Comercio o ante un Notario público.  Este requisito debe cumplirse antes de la inscripción del documento de creación de la sociedad, en el Registro Mercantil.

NOTA: Todo lo anterior debe constar en un solo documento.

  • Después de autenticar el documento de constitución de la sociedad debes ingresar a la página de cámara de comercio. El trámite se puede hacer virtual o presencial. Si es virtual deberá solicitar la clave que se obtiene siguiendo el paso a paso.
  • Dentro de este paso a paso debes tener en cuenta que hay que diligenciar un Pre-Rut y diligenciar un formulario de cámara de comercio, al igual que el formulario “otras entidades” que corresponde a información importante para industria y comercio

Como se diligencia el Pre-Rut:

  • Se ingresa a la página www.dian.gov.co en esta opción: comienza el trámite

Y sigue cada paso.

Importante del pre-Rut, tener muy claro, dos cosas, el código CIIU de acuerdo a la actividad económica. El código CIIU lo consultas en Google y dos, debes tener claras las responsabilidades tributarias.  Estos dos temas para mayor seguridad los debes consultar con el contador.

  • Diligenciar el formulario de cámara de comercio: El formulario se descarga desde la página de esta entidad.  El trámite se puede realizar virtual y físico. Si eliges hacerlo virtual debes seguir el paso a paso indicado en la página.
  • Debes enviar los anexos, como el documento de constitución, pre-Rut, formularios diligenciados de cámara de comercio y documentos de identidad en PDF de acuerdo a lo indicado en el paso a paso y firmar en forma digital o virtual, pero si el trámite se realiza en físico deberás solicitar cita en la Cámara de Comercio y diligenciar todo lo anterior y llevar para aprobación con la entidad.

Mag. Adriana María Jaramillo Rodríguez – BPO Global Consulting S.A.S.

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