RECONOCIMIENTO MENSUAL DE INGRESOS EN SUBSIDIARIAS./// MÉTODO DE PARTICIPACIÓN.//

Relatoría CETA:“…Cuando se aplica el método de participación en los estados financieros principales o separados, no se requiere que el dividendo haya sido decretado para que los cambios patrimoniales subsiguientes a la adquisición sean reconocidos en los estados financieros, por ello, en los períodos intermedios o de fin de ejercicio, es procedente realizar los ajustes a que haya lugar, para lo cual será necesario disponer de la información financiera de la entidad en la que se invierte…”

Concepto Nº 0443

20-08-2021

Consejo Técnico de la Contaduría Pública

Bogotá, D.C.,

CONSULTA (TEXTUAL)

“(…) Con el ánimo de dar cumplimiento a las disposiciones emitidas en la NIIF 10 Estados Financieros Consolidados, y teniendo en cuenta que Coopserp Colombia es Casa Matriz de una entidad LTDA., con participación del 80%, utiliza el Método de Participación Patrimonial para la presentación de los Estados Financieros. (…)

¿Coopserp Colombia puede causar mensualmente, como un ingreso en los Estados Financieros, la participación que le corresponde por su inversión en la subsidiaria, sin que esta haya decretado la distribución de utilidades?”

CONSIDERACIONES Y CONCEPTO

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su carácter de Organismo Orientador técnico-científico de la profesión y Normalizador de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, conforme a las normas legales vigentes, especialmente por lo dispuesto en la Ley 43 de 1990, la Ley 1314 de 2009, y en sus Decretos Reglamentarios, procede a dar respuesta a la consulta anterior de manera general, pues no se pretende resolver casos particulares, en los siguientes términos:

Conforme la petición del consultante, cuando se aplica el método de participación en los estados financieros principales o separados, no se requiere que el dividendo haya sido decretado para que los cambios patrimoniales subsiguientes a la adquisición, sean reconocidos en los estados financieros, por ello, en los períodos intermedios o de fin de ejercicio, es procedente realizar los ajustes a que haya lugar, para lo cual será necesario disponer de la información financiera de la entidad en la que se invierte.

Al aplicar el método de participación, se tendrá en cuenta lo establecido en el marco de información financiera aplicado por la entidad y lo establecido en el artículo 35 de la Ley 222 de 1995, que exige que en los estados financieros individuales (separados) las inversiones en subordinadas sean contabilizadas por el método de participación patrimonial.

En los términos anteriores se absuelve la consulta, indicando que, para hacerlo, este organismo se ciñó a la información presentada por el consultante y los efectos de este concepto son los previstos por el artículo 28 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015.

WILMAR FRANCO FRANCO- Presidente CTCP

Referencia de noticia : Asociación Centro de Estudios Tributarios – CETA

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Secreto industrial o know how.

Para nadie es un secreto, que los intangibles de una empresa hoy por hoy han logrado convertirse en sus activos más valiosos, incluso, en la mayoría de los casos logran ubicarse por encima de los activos tangibles o materiales de las mismas. En este grupo de activos, encontramos, las marcas, patentes.

Dentro de esta clase de activos podemos encontrar el “know how”.

¿Qué es el secreto industrial o “Know how”?

Se trata de un intangible de propiedad de las empresas que comprende la información o conocimiento no divulgado que una persona natural o jurídica legítimamente posee, y que puede usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial que es susceptible de transmitirse a un tercero.

La información contentiva del secreto empresarial o “know how” podrá estar referida a la naturaleza, características o finalidades de los productos, a los métodos o procesos de producción, a los medios o formas de distribución o comercialización de productos o prestación de servicios.

En Colombia, la normativa que regula el asunto es el artículo 260 y s.s. de la Resolución 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones, la cual exige que para que esta información sea considerada como tal deberá cumplir con las siguientes características:

  1. Que la información sea secreta en el sentido que como conjunto o en la configuración y reunión precisa de sus componentes, no sea generalmente conocida ni fácilmente accesible por quienes se encuentran en los círculos que normalmente manejan la información respectiva.
  2. Que la información tenga un valor comercial por ser secreta.
  3. Que la información haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.

¿Cómo proteger el secreto industrial o “Know How?

El secreto industrial o Know How en nuestro ordenamiento se puede proteger:

  1. Con la elaboración de contratos de confidencialidad o cláusulas en los contratos de trabajo para las personas que tienen acceso y conocimiento de la información.
  2. Políticas de privacidad dentro de las empresas orientados a la protección del secreto industrial.

¿Qué pasa si quien suscribe la confidencialidad para la reserva del secreto industrial la incumple?

Quien no cumpla con su deber de confidencialidad de cara a la información industrial suministrada o conocida puede verse inmerso en procesos de responsabilidad penal por los delitos de utilización indebida de información privilegiada o el delito de violación de reserva industrial, tipificados en los artículos del artículo 258 y 308 del Código Penal respectivamente. Sin perjuicio de que se pueda ejercer la acción de competencia desleal respectiva en contra del infractor.

Paula Andrea Loaiza  – SEA ABOGADO

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¿Sabes la importancia de proteger tu marca?

Hoy por hoy, la marca es más que un signo distintivo, es un activo de carácter intangible de la empresa que ha logrado valorarse por encima de los activos tangibles o materiales (plantas de producción, maquinaria, etc.).

A continuación, 7 razones para proteger la marca:

  1. La marca le permite al empresario o empresa distinguir sus productos, bienes y servicios de otros empresarios (competencia).
  2. Tener una marca legalmente registrada es generador de confianza en la mente de los clientes.
  3. Una vez que se concede el registro de la marca por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio, se crea un derecho de exclusividad para su titular que impide que otro empresario o empresa utilice la marca ya registrada para el desarrollo de sus actividades o productos.
  4. Protección territorial. Se trata de uno de los principios de la marca, esto quiere decir que la marca es protegida en el territorio del país en donde se solicita el registro marcario.
  5. Para el diseño y ejecución de estrategias publicitarias, marketing, comercialización de productos.
  6. La marca registrada puede ser objeto de licenciamiento, es un elemento integrante del contrato de franquicia, a partir de ella se pueden obtener regalías y puede constituir una fuente de ingresos adicional para la empresa o empresario.
  7. Una vez que se registre la marca en Colombia podemos tener prioridad de registro en otros países en los que la marca no está o no se encuentra registrada, por ejemplo, al momento en que se piense en la expansión de su negocio a otras fronteras.

Paula Andrea Loaiza  – SEA ABOGADO

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Como saber si eres un emprendedor y que debes hacer posterior a una idea de negocio para emprender

Desde el inicio y hasta hoy, el ser humano, siempre ha necesitado sobrevivir y para hacerlo ha tenido que vencer muchas adversidades que lo han llevado a lo que hoy es.

La necesidad de mejorar su forma de vivir y de subsistir lo ha puesto en el camino de la observación constante y de la búsqueda de encontrar soluciones para cada cosa que se le presenta o que no lo hace sentir bien. Es en la necesidad y la observación donde el ser humano crea.

La creación siempre se dará partiendo de una necesidad por mejorar algo y esto generará una idea la cual nace en su mente y posterior se desarrolla a través de acciones para crear lo que hay en la mente.

El emprendedor es la persona que en cualquier lugar donde esté, encontrará algo que mejorar, las ideas de negocio siempre saldrán de la necesidad o escases y el afán de mejorar las condiciones.  El cerebro emprendedor siempre verá una oportunidad, mientras otro que no tiene esa condición verá un problema.

Eres un emprendedor cuando estás constantemente mirando tu entorno y sintiendo el deseo de crear algo nuevo para mejorarlo y por ende mejorar tu economía a través de lo que inventas.

Pero no basta solo con ver la necesidad, sino que se requiere determinación para poder sacar la idea a delante, pero esa determinación deberá estar acompañada de otras cualidades que te ayudarán a emprender tu idea de negocio.  Revísalas y si las tienes poténcialas, sino deberás trabajar en ellas.

PACIENCIA:

En su libro la paciencia y sus componentes el autor Cristian Reyes indica que “La paciencia es una de las virtudes más deseadas por pocos y olvidadas por muchos” y agrega además que a lo largo de la historia humana se ha convertido en el fundamento vital para científicos, sabios y personas exitosas.

La paciencia te permite esperar, tolerar, cambiar y tomar decisiones acertadas en momentos de crisis. 

Es por eso que he escogido esta palabra dentro de la lista de características y la he puesto de primera porque el emprendedor debe desarrollar esta virtud pues le ayudará a esperar que los resultados se den en el tiempo en que se deben dar.  En muchas ocasiones el emprendedor o empresario quiere lograr el éxito de manera rápida, pues eso es lo que en la sociedad nos han enseñado, la velocidad en que se mueve el mundo nos ha formado un carácter acelerado y esperar en el negocio es una tarea difícil ya que si no vemos el resultado en el corto plazo nos desánimos y probablemente terminemos con el proyecto antes de tiempo.  Esperar y saber esperar es mi primer consejo

DISCIPLINA, DETERMINACIÓN Y COMPROMISO:

Estas tres palabras las he unido en un solo consejo porque todo negocio requiere de ellas, la disciplina, te ayudará a realizar las acciones que requieres para sacar adelante tu negocio en forma ordenada, si diariamente te entrenas para hacer una acción en favor de tu negocio seguro lograras ver los resultados.  La determinación es la declaración firme de que lograras llevar a cabo tu proyecto y si la acompañas de compromisos ya tienes el combo completo.  El antagónico de estas palabras será la excusa, la excusa es el medio que utiliza el cerebro para sabotear tu deseo, pues el cerebro durante el tiempo sin que sepas ha creado una serie de programas que se activan siempre y que sin darte cuenta el los ejecuta diariamente, la razón, es que él requiere conservar su energía y eso hará que no quiera construir algo nuevo pues eso le implicaría crear una programación y esto requiere esfuerzo.  Es tu tarea como emprendedor “obligarte” a crear estas palabras en día a día para sacar tu proyecto adelante.

CREA TU MODELO DE NEGOCIO ANTES DE COMENZAR:

El emprendedor, en el momento que toma la decisión de crear su empresa o emprender con su idea de negocio, deberá escribir una ruta.  Este primer borrador se irá reestructurando con el tiempo o alimentando o cambiando, pero es necesario construir la ruta.  Es recomendable crear dos rutas pues esto le permitirá usar el plan B si vemos que las cosas no están funcionando con el plan A.  En muchas ocasiones, el afán de crear la empresa no le da el tiempo suficiente para detenerse a pensar el negocio y esto lo conducirá a que utilice cualquier camino y cualquier camino te puede llevar a la meta, pero es probable que te demores más tiempo en alcanzarla.  El modelo de negocio es tu brújula o tu GPS. Panea la ruta antes de comenzar.

APRENDE CADA DIA ALGO NUEVO RELACIONADO CON TU NEGOCIO:

El emprendedor deberá formarse en varios temas relacionados con su negocio, la idea sola de negocio no te ayudará a sacar tu proyecto adelante.  No significa esto, que debes ser experto en todo, pero si tener idea de las cosas relacionadas con el proyecto, para dirigir las personas que te acompañarán o para dirigirte a ti mismo.  Deberás revisar que te hace falta para ser un buen empresario y dentro de estas cosas estará, conocer de finanzas, conocer de mercadeo, conocer de leyes y normas relacionadas con tu negocio, conocer tu competencia, conocer tu cliente deseado.  Todo lo que aprendas te ayudará a crecer y tener certeza al momento de tomar decisiones.

ACOMSTUMBRATE A CUMPLIR CON LA LEY Y EL PAGO DE IMPUESTOS:

Cuando emprendas, acostúmbrate a cumplir con las normas y leyes establecidas, tanto en materia de impuestos, como el pago de todos los beneficios a tus empleados.  Comienza con pie firme y dentro de tu modelo de negocio, presupuesta todo este tema que te va a acompañar hasta que la Empresa tenga vigencia.  Muchos emprendedores no tienen estos temas contemplados o por economizar comienzan su negocio por fuera del cumplimiento de las normas y leyes y en la medida que el negocio crece, todo esto se convierte en riesgos para los Empresas que en ocasiones termina con sanciones tan grandes que los obligan a cerrar la Empresa.  No comiences tu negocio con problemas, pues traer más desafíos a tu vida será desgastante, pues encargarte de todos estos problemas te distrae de tus metas.

Debes asegurar:  la creación de tu empresa ante cámara de comercio así evitarás que te copien tu nombre, entre otros, debes crear tu Empresa ante la DIAN, debes asegurar el pago de las obligaciones a tus empleados y vincularlos en todas las entidades. Crea un negocio sano y verás que todo esto te traerá beneficios.

EL DINERO DE LA EMPRESA ES EL DINERO DE LA EMPRESA Y EL TUYO ES EL TUYO

Es importante que como Empresario tengas muy separado el dinero de la Empresa del tuyo, es aconsejable que te pongas un sueldo.  Este sueldo debe estar contemplado en tu presupuesto y proyecciones.  En ocasiones, los empresarios no tienen orden en el manejo de su dinero y gastan mucho más de lo que la Empresa genera o peor aún, todos sus gastos personales los ponen en la contabilidad de la Empresa para disminuir el pago de los impuestos, y lo que hacen es que distorsionan la realidad de los resultados. Esta práctica se usa mucho en las empresas que comienzan y con el tiempo el emprendedor se dará cuenta que sus finanzas son todo un desorden y que han perdido el control de la información base para la toma de decisiones. En ocasiones por disminuir impuestos o no pagar lo que corresponde a la DIAN hace que el empresario no tenga información clara que le permita sobrevivir ante la competencia, no tener información clara ante un inversionista y en su mayoría corriendo el riesgo de ser sancionados por la DIAN. Separa tus cuentas y acostúmbrate a tener información clara y ordenada.

Espero que estas reglas, sugerencias y conductas te ayuden a tener la Empresa que deseas desde el principio.

Mag. Adriana María Jaramillo Rodríguez – BPO Global Consulting S.A.S.

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¿Qué es el propósito?

El propósito es la intención clara o determinante de hacer algo o dejarlo de hacer. Es la razón de ser de algo o es la meta.

¿QUE ES EL PROPOSITO EMPRESARIAL?

Es la razón de ser de la empresa que va más allá del dinero, es lo que guía el día a día de la empresa, es su espíritu, es lo que la llevará a sobrevivir en el tiempo.

¿QUE DEBO TENER CLARO PARA CONSTRUIR EL PROPOSITO?

Para construir el propósito de la empresa se debe tener claro: ¿el que voy a hacer?, ¿Como lo voy a hacer?, ¿para que lo voy a hacer?, ¿dónde lo voy a hacer o vender?

Lo anterior te ayudará a tener claridad en el camino y comenzar a trazar una buena estrategia.

Es muy importante que el emprendedor más que tener claro el que va a hacer, sepa el por qué se va a hacer. Cuando sabes con certeza porque lo haces, el consumidor querrá estar contigo y comprar tu producto o servicio porque percibirá que tu Organización es seria y comprometida.

El propósito es tu GPS, es el hilo conductor que te permitirá pasar del estado actual al estado deseado.

Cuando ya sepas para donde vas traza dos caminos, pues a veces las cosas no salen como están previstas y esto nos permitirá ser flexibles y manejar los imprevistos. La gran mayoría de las veces los emprendedores como no tienen claro el propósito entonces recorren muchos caminos, que al final o les hará demorarse en llegar a la meta o terminarán por desistir del proyecto.

Cuando construyes el propósito debes contemplar:

  1. Conocimiento claro de lo que quieres
  2. Debes tener determinación para lograrlo
  3. Compromiso con el proyecto
  4. Escribir las acciones que día a día debes hacer para lograr tu propósito
  5. Revisarlas permanentemente para evaluar si se van cumpliendo

Todo lo anterior te comienza a enmarcar en la estrategia.

Es importante que el propósito lo comuniques con esto lograrás que al interior de tu organización como fuera de ella se conecten con lo que quieres.

Mag. Adriana María Jaramillo Rodríguez – BPO Global Consulting S.A.S.

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La importancia de los indicadores desde el día 1

Ser empresario es llevar un proyecto de vida de creer en sí mismo y desarrollar un sueño, de realizar algo que consideras como tu plan de vida. Ser empresario es dar un paso, luego el otro, el otro y así en adelante. Es un proceso de cada día, de revisar que debes mejorar, cambiar o eliminar.

Cuando empiezas como microempresario, empiezas generalmente con una idea, inicialmente como empresa unipersonal a desarrollar un plan y de cómo conseguir lo necesario para conseguirlo, Algunas preguntas básicas saldrán, por ejemplo, de que vas a vivir y vender este mes, de cómo vas a seguir sosteniendo ese sueño mes a mes. Bien, eso empieza desde el día 1 y nunca acabará.

Ánimo, lo difícil es empezar y dar el primer paso y seguir construyendo ese sueño por el cual quisiste ser empresario!.

El camino no es fácil y hay muchas razones para ello. Siempre habrá tropiezos y dificultades, pero un empresario toma decisiones y sobrepasa estas dificultades. No importa si fueron buenas o malas decisiones, Simplemente las tomas y no se trata de si son buenas o malas,  simplemente eran las que consideraste necesarias en su momento.

Lo que sí debes hacer desde el primer día, es planear, revisar para donde van esos sueños, que quieres ser como empresario en un año y en los siguientes, y escribirlo donde lo puedas ver todos los días, algo así como una meta de lograr.

Estas metas, lo hacen las empresas mas grandes. Cada año revisan que han hecho y para donde van. Revisar algo que se denomina visión y misión, y como conseguirlo. En otras palabras, repartir esa misión y visión en varios planes y programas que luego agrupamos en pilares estratégicos. Veamos algunos ejemplos básicos como un microempresario llevaría estas metas:

¿A cuantas personas les mostrare mi idea este año?

¿Cuáles serán mis ingresos mínimos este mes?

¿Cuántos productos voy a ofrecer al final de este año?

¿A cuántas zonas, veredas, ciudades llegara mi producto este año?

¿Cuáles serán mis gastos mensuales este año?

Estas son preguntas que mes a mes, cada empresario deberá responderse para poderse comparar a través del tiempo y darse respuestas a , ¿Como vamos?

Esto que acabamos de ver analizar se denominan indicadores, algunos relacionados con clientes, otros con ventas y otros con mercados.

En realidad los indicadores son cualquier cosa que se pueda medir, cuantificar, planificar y en Alianxa hemos trabajado hasta con 1200 indicadores en empresas muy grandes.

Nuestra recomendación con las empresas es ir construyendo los indicadores a medida que las empresas tienen una disciplina y cultura entorno a los indicadores y por consiguiente todos los meses revisen esos indicadores para su debido análisis.

Recordemos una frase: “Lo que no se mide, no se puede controlar ni gestionar.” Entonces, ¿por qué no empezamos ya? No importa que plataforma tecnológica tengas. Puedes empezar haciendo una lista en Excel con el valor real de ese indicador y el mes. ¡Al siguiente mes así y así mes tras mes. Al cabo de 1 año podrás ver con cuánto iniciaste y como fue evolucionando mes a mes.

Cuando se tiene un sistema robusto de indicadores acompañado con analítica y estadisticas podrás analizar porque suceden las cosas y predecirlas con el tiempo.

No importa, desde ya, empieza con una simple lista en Excel con los asuntos que quiere progresar en su negocio y ponga en pie un proceso de recolección mensual que le ayudará a entender muchos asuntos relacionados con su negocio.

Ser empresario es una disciplina de cada día hacer lo que se requiera para que tu negocio funcione correctamente.

Mag. Franco Paganessi – Alianxa Analytics Partner

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¿Quiénes son los administradores sociales?

De conformidad con el artículo 22 de la Ley 222 de 1995 son administradores sociales:

  • El representante legal de la sociedad (su respectivo suplente siempre que exista ausencia temporal o definitiva del representante legal principal).
  • El liquidador.
  • El factor.
  • Los miembros de junta directiva o de consejos directivos y aquellas personas que de acuerdo con los estatutos de constitución de la sociedad detentan esta clase de funciones.

En el caso de la Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS), el artículo 27 de la Ley 1258 de 2008 indica que incurrirán en la misma responsabilidad de los administradores societarios, es decir que se verán como similares, aquellas personas naturales o jurídicas que se inmiscuyan en una actividad positiva de gestión, administración o dirección de la sociedad.

¿Qué funciones tienen los administradores sociales?

Los administradores societarios tienen como función la planificación empresarial del ente societario, su organización, dirección y control orientados al cumplimiento del objeto social determinado. Para ello deberán actuar con lealtad, la diligencia de un buen hombre de negocios en el marco de la buena fe con los asociados y dar cumplimiento estricto a los deberes consagrados en el artículo 23 de la Ley 222 de 1995.

Aspectos generales de la responsabilidad de los administradores sociales.

Dentro del ejercicio del objeto social pueden presentarse situaciones en las cuales, la toma de decisiones o el desacato a los deberes del administrador social legalmente consagrados pueden generar eventos de responsabilidad en los que se cause un daño a algún sujeto y por consiguiente surja para el administrador social la obligación de reparar los perjuicios derivados de su actuar.

Para tal efecto, debemos remitirnos al artículo 24 de la Ley 222 de 1995 sobre normas generales en materia de responsabilidad de administradores societarios y en donde se dispone:

  1. Los administradores societarios responderán solidaria e ilimitadamente de los perjuicios que por dolo o culpa ocasionen a la sociedad, a los socios o a terceros. Clarificando que no estarán sujetos a dicha responsabilidad quienes no hayan tenido conocimiento de la acción u omisión o hayan votado en contra, siempre y cuando no la ejecuten.
  2. El administrador societario responderá de los perjuicios causados derivados del incumplimiento o extralimitación de sus funciones, la violación de la ley o de los estatutos, parta estos eventos existe una presunción de culpa en contra del administrador societario.
  3. De igual manera del administrador societario se presumirá su culpa cuando los administradores hayan propuesto o ejecutado la decisión sobre distribución de utilidades en contravención a lo prescrito en el artículo 151 del Código de Comercio (repartición de utilidades sin balances fidedignos) y demás normas sobre la materia. En estos casos el administrador responderá por las sumas dejadas de repartir o distribuidas en exceso y por los perjuicios a que haya lugar.
  4. Ahora bien, si el administrador es persona jurídica, la responsabilidad respectiva será de ella y de quien actúe como su representante legal.
  5. Además de las reglas generales, téngase en cuenta el supuesto señalado en el parágrafo 2 del artículo 42 de la Ley 222 de 1995 en donde se hace responsable al administrador societario de los perjuicios ocasionados a los socios, la sociedad y a terceros derivados de la no preparación de los estados financieros.

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Creación de una empresa en cámara de comercio

Emprendedor o empresario, si quieres crear tu empresa debes tener en cuenta los siguientes pasos:

  1. Antes de comenzar el trámite te recomendamos consultar el nombre que elegiste en el RUES http://www.rues.org.co/. En esta página te indican si tu nombre está ya registrado, si está, debes escoger otro pues el trámite será devuelto
  2. Debes saber qué tipo de sociedad vas a constituir (limitada, anónima, sociedad por acciones, sociedad por acciones simplificada.
  3. Elaborar el documento de constitución (artículo 5 de la Ley 1258 de 2008). Este documento debe contener como mínimo:

3.1 Ciudad donde se realiza el trámite, nombre, de los accionistas, documento de identidad de los mismos y municipio correspondiente al domicilio de cada uno de los accionistas.

3.2 Razón social o denominación de la sociedad seguido de las siglas del tipo de sociedad a constituir (Ltda, SA, SAS, etc.)

3.3 Domicilio principal de la empresa

3.4 Duración:  Es el tiempo de vigencia, puede ser definida o indefinida.  Si no se precisa, se entenderá que se ha constituido a término indefinido

3.5 Actividad a desarrollar: Se debe enunciar a que se dedicará la sociedad o enunciar que la sociedad a cualquier actividad licita.

3.6 Capital: se debe declara cual es el capital, determinando que es capital autorizado, capital suscrito y capital pagado.

  • Capital autorizado:  Es la expectativa de crecimiento de la sociedad expresada en una suma de dinero, sin que sea obligatorio llegar a cumplir dicha expectativa.
  • Capital suscrito:  Es el aporte que los accionistas se comprometen a realizar a la sociedad dentro de los dos años siguientes a la constitución o suscripción del mismo, y corresponde a una parte o a la totalidad del capital autorizado, de conformidad con lo acordado por los accionistas.
  • Que es el capital pagado: Aporte que ingresa a la sociedad desde el momento de la constitución y que corresponde al valor establecido en los estatutos.  El capital pagado puede modificarse en la medida que los accionistas aporten al capital suscrito.

El capital aportado puede ser en dinero o en especie.

Deberás indicar el monto en pesos, número de acciones y su valor nominal.

3.7 Distribución del capital suscrito entre todos los socios, indicando para cada uno el valor en pesos, el nombre correcto de cada accionista y la cantidad de acciones

3.8 Representante Legal: La sociedad debe nombrar como mínimo un representante legal y si desea puede nombrar un suplente sin ser esto obligación, pero, se debe pactar expresamente en el documento de constitución que no tendrá suplentes.

3.9 Nombramiento del representante legal: Se deberá indicar el nombre y número de identificación del representante legal y de los órganos de administración con su respectivo número de identificación.

3.10 El documento de constitución debe ser firmado por todos los socios y apoderados, con la presentación personal de todos los accionistas o sus apoderados en la taquilla de Cámara de Comercio o ante un Notario público.  Este requisito debe cumplirse antes de la inscripción del documento de creación de la sociedad, en el Registro Mercantil.

NOTA: Todo lo anterior debe constar en un solo documento.

  • Después de autenticar el documento de constitución de la sociedad debes ingresar a la página de cámara de comercio. El trámite se puede hacer virtual o presencial. Si es virtual deberá solicitar la clave que se obtiene siguiendo el paso a paso.
  • Dentro de este paso a paso debes tener en cuenta que hay que diligenciar un Pre-Rut y diligenciar un formulario de cámara de comercio, al igual que el formulario “otras entidades” que corresponde a información importante para industria y comercio

Como se diligencia el Pre-Rut:

  • Se ingresa a la página www.dian.gov.co en esta opción: comienza el trámite

Y sigue cada paso.

Importante del pre-Rut, tener muy claro, dos cosas, el código CIIU de acuerdo a la actividad económica. El código CIIU lo consultas en Google y dos, debes tener claras las responsabilidades tributarias.  Estos dos temas para mayor seguridad los debes consultar con el contador.

  • Diligenciar el formulario de cámara de comercio: El formulario se descarga desde la página de esta entidad.  El trámite se puede realizar virtual y físico. Si eliges hacerlo virtual debes seguir el paso a paso indicado en la página.
  • Debes enviar los anexos, como el documento de constitución, pre-Rut, formularios diligenciados de cámara de comercio y documentos de identidad en PDF de acuerdo a lo indicado en el paso a paso y firmar en forma digital o virtual, pero si el trámite se realiza en físico deberás solicitar cita en la Cámara de Comercio y diligenciar todo lo anterior y llevar para aprobación con la entidad.

Mag. Adriana María Jaramillo Rodríguez – BPO Global Consulting S.A.S.

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